Antrepo & gümrüklü saha yönetimi

Kapıdan çıkışa, antreponuzun her adımı tek ekranda.

Antrepio; güvenlik girişinden beyanname talebine, tahliye ve sayımdan devir, elleçleme ve çıkışa kadar tüm süreci rol bazlı adımlarla yönetir. Sahayı kameralar ve harita üzerinden canlı izlersiniz.

8 adımlı varış süreciKap & kg bazında stokCanlı kamera izleme
8 adımKapıdan müşavire varış süreci
4 akışGiriş, devir, elleçleme, çıkış
Rol bazlıHer birim yalnızca kendi adımında
CanlıKamera, harita ve alarm akışı

Varış süreci

Araç kapıya geldiği andan eşya kaydı kapanana kadar, 8 net adım.

Her adımın sorumlu birimi, istenen evrakı ve onayı bellidir. Bir adım tamamlanmadan sonraki açılmaz, eksik evrak anında görünür.

    Kayıttan sonra

    Devir, elleçleme ve çıkış aynı eşya kaydı üzerinde devam eder.

    Eşya tablosundaki her kayıt kendi operasyon geçmişini taşır. Alt işlemler açılır, ilgili birim kendi adımını tamamlar, belgeler kayda bağlanır.

    01 · ÇIKIŞ

    Çıkış süreci

    Faturayı yükleyin, çıkacak kalemleri ve kapları seçin. Saha ekibi aracı yükler, tesellüm belgesi sistemden yazdırılır.

    1. Fatura (PDF) yüklenir
    2. Kalem / şasi / kap seçimi
    3. Saha operasyonu: plaka, araç “DOLU”
    4. Tesellüm belgesi yazdırma ve imzalı belge
    02 · DEVİR

    Devir süreci

    Antrepo içinde sahiplik değişimini fatura ve devir belgeleriyle kayıt altına alın; kalan miktarlar kendiliğinden güncellenir.

    1. Fatura (PDF) yüklenir
    2. Devredilecek ürünler seçilir
    3. “Devir” süreci seçilir
    4. Devir belgeleri yüklenir, kayıt kapanır
    03 · ELLEÇLEME

    Elleçleme süreci

    Elleçleme izinleri ve saha kanıtları tek panelde. Açıklama ve sonuçlarla birlikte eşyanın geçmişine eklenir.

    1. Gümrük izni (PDF)
    2. Saha fotoğrafları
    3. YGM tutanağı
    4. Elleçleme açıklaması / sonucu
    04 · KAPI

    Güvenlik çıkış listesi

    Çıkış işlemi tamamlanan eşyayı taşıyacak araçların plakaları kapıdaki güvenlik ekranına düşer. Kapıda kâğıt kontrolü kalmaz.

    1. Çıkışı tamamlanan kayıtlar
    2. Aracın plakası
    3. Kapıda tek bakışta onay

    Canlı eşya tablosu

    Ne girdi, ne çıktı, ne kaldı: kap ve kilogram bazında.

    Tüm antrepo stoku tek tabloda. Gümrük antrepo kodu, beyanname numarası ve eşya sahibine göre filtreleyin; her satırdan işlem ekranına geçin.

    • Giriş, çıkış ve kalan kap sayısı ile kilogram otomatik hesaplanır
    • Beyannamesi açık / kapalı kayıtlar için hazır durum filtreleri
    • Excel şablonu ile içe aktarma, tek tıkla dışa aktarma
    • Kolonları ekip ihtiyacına göre gösterip gizleme
    • Her kayıt için beyanname hareket tablosu

    Saha takibi

    Sahada ne olduğunu ofisten görün.

    Kameralar, harita ve kurallar aynı ekranda. Araçların izini canlı ya da geçmişe dönük sürün, ihlal anında alarm alın.

    Harita üzerinde iz takibi

    Araçları canlı ya da geçmiş modunda izleyin; taşıma firması, iş tipi, tır kodu ve peron numarasına göre filtreleyin.

    Park durumu

    Doluluk oranı ve araçların bekleme süreleri lokasyon haritasıyla birlikte görünür.

    Giriş-çıkış geçmişi

    Her giriş ve çıkış zaman çizelgesinde, ilgili kamera kaydıyla eşleşmiş olarak saklanır.

    İhlal senaryoları

    Kuralı bir kez tanımlayın; senaryo gerçekleştiğinde otomatik tetiklenir ve belirlediğiniz eylem politikası çalışır.

    Görev atama

    Toplama ve saha görevlerini ekiplere atayın; yükleme, boşaltma, kontrol gibi iş durumlarını anlık izleyin.

    Çoklu kamera kaynağı

    Birden fazla sahanın kameralarını tek panelde toplayın, kare kare geri sarın.

    Rol bazlı ekranlar

    Herkes kendi işini görür, yönetici hepsini.

    Her kullanıcı yalnızca kendi birimine atanmış adımları ve menüleri görür. Kim neyi ne zaman tamamladı, kayıt üzerinde izlenir.

    GV

    Güvenlik

    Kapıda araç girişini, firma ve şoför bilgisini kaydeder; çıkışta plakayı listeden doğrular.

    • Güvenlik giriş ve firma bilgisi Adım 1
    • Güvenlik çıkış listesi Kapı
    ST

    Stok

    Eşyayı kabul eder, beyanname talebini evraklarıyla hazırlar, stok listesini yükler.

    • Stok birim kabul Adım 2
    • Beyanname talebi Adım 4
    YG

    YGM

    Varış tescilini yapar, T1 bazında araç hat durumunu (sarı / kırmızı) ve varış notunu girer.

    • YGM varış tescili Adım 3
    • Elleçleme YGM tutanağı Elleçleme
    SH

    Saha

    Talimata göre tahliye eder, sayar, şasi numaralarını atar; çıkışta aracı yükler.

    • Saha talimatı · tahliye ve sayım Adım 5–6
    • Saha operasyonu Çıkış
    MH

    Muhasebe

    Fatura ve belgeleri, beyanname hareketlerini ve devir kayıtlarını tek yerden takip eder.

    • Fatura ve evrak takibi Çıkış / Devir
    • Beyanname hareket tablosu Kayıt
    YN

    Yönetici

    Tüm adımları onaylar, KPI raporlarını izler, rolleri ve menü görünürlüğünü yönetir.

    • Yönetici KPI ve tesis performansı Rapor
    • Yetki ve panel yönetimi Yönetim
    Yetki yönetimi ve panel yönetimi: Hangi adımı hangi rolün tamamlayacağını ve her rolün menüde neleri göreceğini istediğiniz an değiştirin.

    Rapor merkezi

    Darboğazı tahmin etmeyin, görün.

    Yönetici KPI ekranı, sürecin nerede tıkandığını üç soruda gösterir. Giriş-çıkış, yoğunluk ve kamera raporları da aynı merkezde.

    Yönetici KPI · Genel tesis performansı

    Bekleyen eşyalar aşamalarına göre listelenir; her biri kaydına tek tıkla açılır.

    Giriş-çıkış KPIOrtalama işlem süresi ve gecikme alarmları
    Yoğunluk raporuSaat ve gün bazında saha yoğunluğu
    Kamera çalışma süresiHer kaynağın kesintisiz çalışma oranı
    Operasyon özetiGünlük giriş, çıkış ve devir hareketleri

    Akıllı evrak

    Evrak işi azalır, hata payı düşer.

    PDF'ten otomatik okuma

    Fatura PDF'i yüklendiğinde fatura numarası ve tarihi kendiliğinden doldurulur.

    Excel stok listesi

    Hazır şablonla şasi, model ve kap bilgisini toplu yükleyin; kalemler kayda otomatik eklenir.

    Süre uyarıları

    Fatura tarihinden itibaren beyan süresi takip edilir, son gün yaklaşınca uyarı verilir.

    Eksik evrak kontrolü

    Beyanname, fatura ya da çeki listesi eksikse adım tamamlanamaz; eksikler listelenir.

    Antreponuzu 30 dakikalık bir demoda birlikte kuralım.

    Kendi süreç adımlarınızı, rollerinizi ve sahanızı Antrepio üzerinde canlı olarak gösterelim.